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    干(gàn)货!如何选择专业的代理记账公司

    发布时(shí)间:2023-05-31 作者:无锡亚美和无忧财税服务有(yǒu)限(xiàn)公司(sī) 点击次数:800

    内容概要:

    参差不齐(qí)的代理(lǐ)公司让我们感到眼(yǎn)花(huā)缭(liáo)乱,那(nà)么如何去选择正规靠(kào)谱的代理公司呢(ne)?

    1、考察工商基(jī)础信息

    可从企(qǐ)查查、天眼查(chá)、国家企业信用(yòng)信息公示系(xì)统等相关渠道查(chá)询到企业(yè)的工商基础(chǔ)信(xìn)息,重点(diǎn)关注如下四点:

    (1)企业是(shì)否(fǒu)正常经营(yíng)

    (2)经营(yíng)范围是(shì)否包含“代理记账”

    一家代理记账(zhàng)公司工(gōng)商登记的经营范围(wéi)中不含“代(dài)理(lǐ)记账”且提供超过经营范围内的业(yè)务本身就不合(hé)理,且无(wú)保障。

    当然,并不强求“代理记账(zhàng)”一定是该公司(sī)的主营业(yè)务(wù),很多公司特别是一些大(dà)型的集团公司另有(yǒu)主营,代理记账只是其中一个小板块,这(zhè)样的(de)公司通(tōng)常也(yě)实力雄厚,业务服务有保障。

    (3)注册时间与(yǔ)注册资本

    注册(cè)时间较长、注册资(zī)本较高(gāo)的企业相对安(ān)全可(kě)靠(kào)些(xiē)。

    (4)股东信息

    查询工商信息时可顺便查一查股东背(bèi)景,有法人股东(dōng)的公司可能会实力更强些(xiē)。

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    工商信息考(kǎo)察结束后,基(jī)本能够对该公司(sī)经营、资(zī)质、规模有个大致了解,如果在工商基础信息(xī)考察中即发现了诸多(duō)问题,如经营异常、行政处罚等情(qíng)况,则需慎(shèn)重了。


    2、行业准(zhǔn)入的证书查询

    代理记账公司开展(zhǎn)代理记账业务是需要(yào)行政许(xǔ)可的(de),只有经(jīng)过当地的财政部门(mén)对从业人员(yuán)资质(zhì)条件、办公(gōng)条件(jiàn)、业务水平等进行审查和批准后,才(cái)会(huì)颁发《代理记(jì)账许可证书》。

    所以(yǐ)一家代理记(jì)账公司(sī)一定要有(yǒu)“代(dài)理记账(zhàng)许可证书”,且代(dài)理记账(zhàng)许可证每年都需按(àn)时年检。

    此信息可以(yǐ)在国家企业信用(yòng)信息公示系统中的企业“行(háng)政(zhèng)许可(kě)信息”中(zhōng)查询,取得有“代账记账许(xǔ)可证书(shū)”的企(qǐ)业,系统会显示许可文件编(biān)号、名(míng)称、时间、许可机关和“可以接受委托办理记账业(yè)务”字样的(de)许(xǔ)可内容。


    3、考察从业人员(yuán)的财务水(shuǐ)平(píng)

    申请代理(lǐ)记账(zhàng)资格的机构在人员(yuán)方面应当具备以下条件:

    (1)专(zhuān)职从(cóng)业人(rén)员不少(shǎo)于10名。

    (2)主管记账业务的负责(zé)人必须拥有会(huì)计师及以上的资(zī)格(gé),或者(zhě)从(cóng)事会计工作至(zhì)少有三年及以上的经验。

    无论是代理(lǐ)记账机构还是代理记账工作者,都必须拥有(yǒu)证书,尤其是(shì)代理记账主管负责人,必须拥有中级会计职称(chēng)及以(yǐ)上(shàng)的会计证书。

    最(zuì)好(hǎo)让懂财务的朋友陪(péi)同与代账公司的业(yè)务负责人交谈一番,对对方的工作经验和实(shí)务操作能力做个判断。


    面谈时也可携带部分账册,让(ràng)其看一看,观察其是否能看出现有问题。



    如(rú)无懂(dǒng)财务的朋友陪同,也可(kě)以(yǐ)在交(jiāo)谈中多聊一聊公司(sī)的业务情况及你(nǐ)需(xū)要的服务,同时可将(jiāng)目前你企(qǐ)业自(zì)身存在的(de)财务问题抛给对方,看对方能否提出合理建议,考(kǎo)察对(duì)方是(shì)否能够(gòu)理(lǐ)解并解释清楚,即考察(chá)对方(fāng)的财(cái)务沟通水(shuǐ)平(píng),否则合作后常常(cháng)是鸡同鸭讲,对(duì)方完(wán)全不能理解你想要(yào)了解的信息,一方面沟通成(chéng)本过高,另一方面也不利于企业发展(zhǎn)。


    4、考察公司规模(mó)

    (1)是否有正式的办公场(chǎng)所

    为节约资金,目前(qián)市面上很多代账公司选定的(de)办公场所环境很差(chà),甚至只是租住在(zài)一间老式住宅房中,办公、生活都在这套(tào)住宅房中完成(chéng)。这类代账公司很可能员(yuán)工流动性大,管理不规范,同时一旦出了(le)问题(tí)连人都找不到。

    (2)档案管理是否规范

    代账公司(sī)要代理很多家企(qǐ)业的财务账,文件等资料较多,资料(liào)如果没有及时做好分类(lèi)整理、归档工作就很容易(yì)造成混乱,保管不当又极易造成资(zī)料的缺失,所以内(nèi)部(bù)办公环(huán)境是(shì)否(fǒu)整(zhěng)齐很重要,也是评判一(yī)家(jiā)代账公司好坏的重要(yào)指(zhǐ)标。

    (3)人员规模

    正规代理(lǐ)记账公司(sī)的组织架(jià)构都比较完善(shàn),财务部(bù)、综合部、运营部等部门都具备,而且公司会按照国家规定为员(yuán)工缴纳社保(bǎo)。


    5、查看(kàn)现有会计凭证

    会计凭证装(zhuāng)订(dìng)的好不好是企业会计水平、管(guǎn)理及业务规范程度的一大体现。

    水平高、管(guǎn)理规范的企业装(zhuāng)订的凭(píng)证往往非常整齐、厚薄适中,凭证封面上的各种标识清晰,签字明(míng)确到位(wèi)。

    水平低、管理规范性差的企业装订(dìng)的凭证则松松(sōng)垮垮,厚(hòu)薄不一(yī),标识不清、标识(shí)不明(míng)。


    6、考察工作流(liú)程是否规(guī)范

    为规范代理记账活动,各地根据《中华人民共和国会计法》、《代理(lǐ)记账(zhàng)管理办(bàn)法》等法(fǎ)律(lǜ)法规的规(guī)定,制定有地方性的代理记账管理办法以促进代理记(jì)账(zhàng)行业(yè)健康发展(zhǎn),代理记账公司依照此(cǐ)办法开展业(yè)务。

    一家正规的代理记账公司(sī)应按照此办法设定相应(yīng)的业务标准流程,如(rú)是否(fǒu)按规定签订委托合同,是否在合同(tóng)中有规定双方的权利义务(wù)等。未按此规(guī)范操作的代(dài)账公司也不要选。

    在客户服(fú)务方面,正(zhèng)规的代理记账(zhàng)公司(sī)一般会设立健全的(de)客户投诉制度,及时并准确把客(kè)户的投诉反馈到公司,通过一些列的(de)调查及时处理好客户(hù)的投诉。

    除此以(yǐ)外(wài),还可以从代理记账公司是否(fǒu)给客户提(tí)供发票(piào),是否得到当(dāng)地政府或者(zhě)当地机构的一些认可(kě),是否是(shì)当地代(dài)理记账(zhàng)协(xié)会会员单位等方面进行斟酌考(kǎo)虑(lǜ)。


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